採用応募者の個人情報に関する
取扱い方針

上古屋(以下、「当店」といいます。)は、採用応募者の特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます。)の取扱いについて、以下の取扱い方針(以下、「本方針」といいます。)に基づき、適切な管理に努めます。本方針をご確認いただき、同意の上、当店の採用選考にご応募ください。

1.個人情報の取得方法

当店では、当店の採用選考に応募いただく際、氏名、電話番号、メールアドレス、年齢、住所、職業など個人を特定できる情報を取得させていただきます。

2.個人情報の利用目的

ご応募にあたって提供いただいた個人情報は、以下の目的のためにのみ利用いたします。

  • 当店の採用選考のため
  • 応募者の方への採用選考や入社手続き等に関するご連絡のため
  • 採用後の雇用手続きのため

3.個人情報の利用目的の変更

当店は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、本方針を変更します。利用目的の変更を行った場合、変更後の目的について当店所定の方法で採用応募者に通知し、当店ホームページに掲載いたします。

4.個人データを安全に管理するための措置

当店は、個人情報を取り扱う担当者および取り扱う個人データの範囲をアクセス制御によって限定しています。

5.個人データの第三者提供

  1. 5-1.当店は、次の場合を除いて、あらかじめ採用応募者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法、その他法令で認められる場合を除きます。
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、採用応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、採用応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、採用応募者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  2. 5-2.前項の定めにかかわらず、以下の場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
    • 当社が利用目的の達成のために必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    • 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

6.個人データの開示、訂正等の手続き

当店は、採用応募者本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示、利用目的の通知をを求められたときには、かかる請求に対してご本人であることを確認した上で対応いたします。

7.採用応募者の個人情報に関する取扱い方針の変更

本方針の内容は、法令その他本方針に別段の定めのある事項を除いて、採用応募者に通知することなく、変更することができるものとします。また、当店が別途定める場合を除いて、変更後の採用応募者の個人情報に関する取扱い方針は、当店ホームページに掲載したときから効力を生じるものとします。

8.Googleフォームの利用

当店では、採用応募フォームの作成にあたり、Google社のフォーム作成ツール「Googleフォーム」を利用しています。Googleフォームにより収集された採用応募者の情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google社のプライバシーポリシーはこちらでご確認ください。

9.個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先

上古屋 採用担当

075-254-8933